根据北京市政务服务保障中心（以下简称 “甲方”）就 2025 年度政府大会保障及综合服务项目（项目编号：BJSZ-2025-109）组织的公开招标工作，经甲方招标评审委员会严格评审、综合打分，并报甲方相关决策部门审批通过，确定贵公司为该项目的中标单位。现将具体中标事宜通知如下：

一、中标单位基本信息

中标公司名称：河北省数城政务集团有限公司

统一社会信用代码：91130605MA0E2U7150

联系人：李娜

联系电话：13716895432

二、中标项目详情

本次中标项目涵盖政府大会保障、礼品采购、安防保障三大核心业务板块，具体服务内容如下：

（一）政府大会保障服务

1.大型会议全流程保障：负责甲方年度政务工作会议、京津冀协同发展论坛、国际政务服务交流峰会等大型会议的全流程保障，涵盖会议方案策划、场地布置、嘉宾接待、流程执行、应急处置等。

2.会议技术支持：提供会议所需的音响、灯光、大屏显示、同声传译、视频直播等技术设备及现场技术保障，确保会议音视频传输清晰、流程顺畅。

3.会议后勤保障：负责会议期间参会人员的交通接驳、餐饮供应、住宿安排、医疗应急等后勤服务，建立专项保障团队，及时响应各类需求。

（二）礼品采购服务

1.政务礼品定制：定制高端商务政务礼品，包括带有甲方标识的文创产品、非遗手工艺品、智能实用单品等，满足政务馈赠、嘉宾伴手礼等场景需求。

2.节日礼品采购：为甲方员工福利及政务慰问活动采购春节、中秋等传统节日礼品，负责礼品的筛选、采购、质量检测及配送服务，确保礼品品质与时效性。

3.礼品配套服务：提供礼品包装设计、个性化刻字、溯源管理及售后退换货服务，建立礼品库存管理系统，保障礼品供应及时、高效。

（三）安防设备及现场安防保障

1.安防设备临时部署：根据会议场地需求，提供临时高清监控、安检门、金属探测器、防爆设备等安防产品，负责设备快速部署与调试。

2.现场安防值守：派遣专业安防人员负责会议现场安保值守、人员进出安检、安全巡逻等工作，协助甲方开展安全隐患排查与突发事件处置。

3.安防应急预案：制定会议专项安防应急预案，组织安防人员岗前培训与应急演练，确保会议期间安全稳定。

三、中标金额及相关说明

中标总金额：人民币 1289.75 万元（大写：壹仟贰佰捌拾玖万柒仟伍佰元整）该金额包含会议保障费、礼品采购费、定制费、运输费、安防设备租赁费、人员服务费、税费及所有相关配套服务费用，无其他隐藏费用。费用结算方式将按双方签订的正式合同约定执行。

四、服务期限

本项目中标服务期限为 1 年，自双方正式签订合同之日起计算。服务期间，贵公司需严格按照招标要求及双方合同约定，履行服务义务，保障服务质量。

五、其他事项

1.请贵公司于本结果书发出后 7 个工作日内，委派授权代表携带相关资料与甲方对接合同签订事宜。甲方联系人：赵阳，联系电话：13910678901，对接地址：北京市通州区政务服务中心大楼 8 层 806 室。

2.贵公司需在合同签订前，按甲方要求提交履约保证金，保证金金额及缴纳方式由双方协商确定并写入合同。

3.本中标结果书自发出之日起生效，贵公司需严格遵守招标文件及本结果书相关约定，逾期未对接合同签订或无正当理由拒绝履行中标义务的，甲方将取消其中标资格，并追究相关责任。

4.本项目未尽事宜，由双方在正式合同中予以明确。

特此通知。

北京市政务服务保障中心

2025年6月23日