根据唐山市政务服务中心(以下简称 “甲方”)就唐山市政务服务中心窗口工作人员人力资源外包采购项目(项目编号:TSZW-2024-0516)组织的公开招标工作,经甲方招标评审委员会严格评审、综合打分,并报甲方相关决策部门审批通过,确定贵公司为该项目的中标单位。现将具体中标事宜通知如下:
一、中标单位基本信息
中标单位名称:河北兴智博美人力资源服务有限公司
统一社会信用代码:91130124MA0GHFX3XJ
联系人:潘先生
联系电话:177xxxx9865
二、中标项目详情
本次中标项目涵盖市直机关行政办公辅助、档案整理归档、公务对接、后勤配套岗位人力资源外包核心服务,全方位提供一体化人力配套保障,具体服务内容如下:
(一)岗位外包基础服务
行政办公辅助:派驻专业外包人员负责市直机关日常行政办公辅助工作,包含文件流转、资料整理、办公事务统筹、日常事务对接、办公秩序维护等基础工作,全力配合机关常态化办公运转,提升政务办公效率。
档案整理归档:按照机关档案管理标准,完成各类政务文书、业务资料、审批档案的收集、分类、整理、装订、归档及台账登记工作,规范档案管理流程,保障档案资料完整、规范、可查、可溯。
公务对接服务:协助甲方开展对内对外公务对接、信息传达、材料报送、业务衔接等工作,高效联动各业务科室及对接单位,保障各项政务工作有序推进、无缝衔接。
后勤配套岗位服务:负责机关办公配套后勤保障工作,涵盖办公物资管理、会务辅助、办公后勤支撑、日常配套服务等内容,夯实机关办公运行基础。
(二)一体化人力资源配套服务
人员配置服务:根据唐山市政务服务中心岗位用工标准及实际需求,精准筛选、招录、配置符合岗位资质、业务能力要求的工作人员,保障各岗位人员足额在岗、适配履职,满足机关常态化办公需求。
日常人事管理:全面负责外包派驻人员的日常人事管理工作,包含人员入职离职办理、在岗考勤管理、日常考核、岗位调配、岗前培训及在岗常态化管理,规范人员管理体系,提升团队服务专业性。
薪酬社保统筹:严格遵照国家劳动法律法规及甲方管理要求,统一负责派驻人员薪酬核算、按时发放、社保申报缴纳、基数调整等全流程工作,确保薪酬社保合规、准确、及时,保障从业人员合法权益。
劳动争议协调:建立专项用工风险管控机制,全程负责派驻人员劳动纠纷排查、沟通调解、争议处置等工作,及时化解用工矛盾,规避甲方用工风险,维护良好的用工秩序。
驻场专项配套服务:安排专项驻场对接人员,全程对接甲方用工管理、服务调度、人员调配等工作,实时响应甲方服务需求,动态优化服务质量,全方位保障机关办公标准化、规范化、高效化运行。
三、中标金额及相关说明
中标总金额:人民币 5279400.00 元(大写:伍佰贰拾柒万玖仟肆佰元整)该金额包含岗位人员配置费、行政辅助服务费、档案整理费、公务对接服务费、后勤配套服务费、人事管理费、薪酬社保统筹费、劳动争议协调费、驻场配套服务费、税费及所有相关配套服务费用,无其他隐藏费用。费用结算方式将按双方签订的正式合同约定执行。
四、服务期限
本项目中标服务期限自双方正式签订合同之日起计算。服务期间,贵公司需严格按照招标要求及双方合同约定,全面落实各项人力资源外包服务义务,严控服务质量,保障政务中心各项办公及窗口配套工作稳定开展。
五、其他事项
请贵公司于本结果书发出后 7 个工作日内,委派授权代表携带相关资料与甲方对接合同签订事宜。甲方联系人、联系电话、对接地址以甲方后续正式通知为准。
贵公司需在合同签订前,按甲方要求提交履约保证金,保证金金额及缴纳方式由双方协商确定并写入合同。
本中标结果书自发出之日起生效,贵公司需严格遵守招标文件及本结果书相关约定,逾期未对接合同签订或无正当理由拒绝履行中标义务的,甲方将取消其中标资格,并追究相关责任。
本项目未尽事宜,由双方在正式合同中予以明确。
特此通知。
唐山市政务服务中心
发布日期:2024 年 05 月 16 日