根据北京软通智算技术有限公司（以下简称 “甲方”）就会议展览活动集中采购项目（项目编号：BJRS-2023-1222）组织的公开招标工作，经甲方招标评审委员会严格评审、综合打分，并报甲方相关决策部门审批通过，确定贵公司为该项目的中标单位。现将具体中标事宜通知如下：

一、中标单位基本信息

中标单位名称：北京倾挚文化发展有限公司

统一社会信用代码：91110119MACL1C7F35

联系人：吴先生

联系电话：1322105xxxx

二、中标项目详情

本次中标项目涵盖会议统筹策划、展览活动执行、场地布置搭建、配套服务保障四大核心业务板块，具体服务内容如下：

（一）会议统筹策划服务

负责甲方各类商务会议、行业研讨会、内部工作会议、招商推介会议的整体统筹策划工作。根据甲方会议需求，制定专属会议方案，包含会议流程规划、议程设计、嘉宾邀约对接、会议主题策划、宣传物料文案策划等服务。全程跟进会议筹备、落地执行及会后复盘工作，保障各类会议规范、有序、高效开展，满足甲方日常办公及对外商务活动需求。

（二）展览活动执行服务

承接甲方各类展览展示、品牌展会、成果推介展、主题展览等活动的全流程执行工作。包含活动前期调研策划、活动方案细化落地、现场流程把控、人员分工调度、活动秩序维护、互动环节执行等服务。严格按照甲方品牌形象及活动要求开展工作，保障展览活动顺利落地，全方位呈现甲方企业形象与业务成果。

（三）场地布置搭建服务

根据会议、展览活动主题及规格需求，提供专业化场地布置与搭建服务。主要包含舞台搭建、背景板制作安装、展位布置、桌椅摆放、灯光音响调试、氛围装饰布置、指引标识安装等配套工作。所有搭建物料符合安全标准、环保标准，外观整洁美观，适配各类活动场景，活动结束后负责现场撤场、物料整理回收工作。

（四）配套综合保障服务

提供活动全周期配套保障服务，包含参会参展人员接待、现场后勤保障、摄影摄像、直播录播、物料采购制作、现场应急处置、保洁消杀等服务。同时配备专业服务团队，全程驻场跟进，及时处理活动现场各类问题，保障活动全程平稳有序进行，提升活动整体品质与体验感。

三、中标金额及相关说明

中标总金额：人民币 110.42 万元（大写：壹佰壹拾万肆仟贰佰元整）。该金额包含会议策划费、展览活动执行费、场地搭建布置费、物料采购制作费、设备租赁调试费、人员服务费、后勤保障费、税费及所有相关配套服务费用，无其他隐藏费用。费用结算方式将按双方签订的正式合同约定执行。

四、服务期限

本项目中标服务期限为 1年，自双方正式签订合同之日起计算。服务期间，贵公司需严格按照招标要求及双方合同约定，履行服务义务，保障各类会议展览活动服务质量，按时、保质、保量完成各项服务工作。

五、其他事项

请贵公司于本结果书发出后 7 个工作日内，委派授权代表携带相关资料与甲方对接合同签订事宜。甲方联系人：李先生，联系电话：1361234xxxx，对接地址：北京市海淀区软件园二期创新大厦A座12层。

贵公司需在合同签订前，按甲方要求提交履约保证金，保证金金额及缴纳方式由双方协商确定并写入合同。

本中标结果书自发出之日起生效，贵公司需严格遵守招标文件及本结果书相关约定，逾期未对接合同签订或无正当理由拒绝履行中标义务的，甲方将取消其中标资格，并追究相关责任。

本项目未尽事宜，由双方在正式合同中予以明确。

特此通知。

北京软通智算技术有限公司

2023年12月22日